Formatierungen
Sie können Notizen wie gewohnt über den Editor formatieren. Dazu stehen Ihnen verschiedene Formatierungsoptionen zur Verfügung.
Darüber hinaus erkennt das System auch Tastatur-Shortcuts für Formatierungen. Zum Beispiel können Sie die Tastenkombination "CMD" oder "STRG" + "B" verwenden, um den markierten Text fett zu formatieren.
URL-Link
Um einen URL-Link einzufügen, markieren Sie zunächst den entsprechenden Text mit der Maus. Anschließend klicken Sie auf das gelb markierte Symbol im Bild. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie den URL-Link einfügen können. Nach dem Speichern wird der markierte Text mit dem URL-Link verknüpft.
Das durchgestrichene "T" entfernt tatsächlich jegliche Formatierungen. Es wird verwendet, um den markierten Text zurückzusetzen und alle vorhandenen Formatierungen zu entfernen.
Die übrigen Formatierungsoptionen im Editor sind:
- Fettschrift: Markieren Sie den Text und klicken Sie auf das "B"-Symbol oder verwenden Sie den Shortcut (z.B. CMD/STRG + B).
- Kursiv: Markieren Sie den Text und klicken Sie auf das "I"-Symbol oder verwenden Sie den Shortcut (z.B. CMD/STRG + I).
- Unterstrichen: Markieren Sie den Text und klicken Sie auf das "U"-Symbol oder verwenden Sie den Shortcut (z.B. CMD/STRG + U).
- Durchgestrichen: Markieren Sie den Text und klicken Sie auf das durchgestrichene "S"-Symbol oder verwenden Sie den Shortcut (z.B. CMD/STRG + Shift + X).
- Aufzählungen mit Zahlen oder Punkten: Markieren Sie den Text und klicken Sie auf das entsprechende Symbol für eine nummerierte oder punktierte Liste.
Pin-to-Top
Sie können Notizen mit einem "Stern" markieren, damit sie immer ganz oben im Verlauf bleiben. Das bedeutet, dass diese wichtigen Notizen immer sichtbar und leicht zugänglich sind, auch wenn Sie weitere Notizen hinzufügen. Die Markierung mit einem "Stern" hilft Ihnen dabei, wichtige Informationen schnell zu finden und nicht aus den Augen zu verlieren.
Anwendungsbeispiel:
Verknüpfen Sie Ihren Cloud-Service oder eine bestimmte E-Mail über den URL-Link in den Kundennotizen. Dies ermöglicht Ihnen einen direkten Zugang vom Kunden in Ihre Cloud, um Unterlagen zu hinterlegen oder Ihren E-Mail-Dienst.
So können Sie beispielsweise spezielle Unterlagen des Kunden bzw. die Korrespondenz direkt verlinken und in den Notizen durch die Pin-to-Top-Funktion direkt im Verlauf sehen.