In diesem Artikel erfährst du, wie du unter Einstellungen - E-Mail Sync deine individuellen E-Mail-Vorlagen erstellen und verwalten kannst. Diese Funktion hilft dir, Zeit bei der Versendung von Standardmails zu sparen.
Arten von E-Mail-Vorlagen
Du hast die Möglichkeit, zwischen zwei Arten von E-Mail-Vorlagen zu wählen:
- Private Vorlagen: Diese Vorlagen sind nur für dich sichtbar und nutzbar.
- Öffentliche Vorlagen: Diese Vorlagen können auch von anderen Benutzern deiner fincrm-Instanz genutzt werden.
Erstellen von E-Mail-Vorlagen
So erstellst du deine individuellen E-Mail-Vorlagen:
- Navigiere zu den Einstellungen: Gehe zu Einstellungen - E-Mail Sync.
- Vorlagen verwalten: Im oberen rechten Bereich findest du die Option zur Verwaltung deiner E-Mail-Vorlagen.
- Neue Vorlage erstellen: Wähle aus, ob du eine private oder öffentliche Vorlage erstellen möchtest.
- Vorlage anpassen: Gib den gewünschten Text und die Formatierungen für deine E-Mail-Vorlage ein.
- Speichern: Speichere die Vorlage, um sie bei Bedarf schnell und einfach verwenden zu können.
Nutzung der E-Mail-Vorlagen
Nachdem du deine E-Mail-Vorlagen erstellt hast, kannst du diese bei der Versendung von Standardmails nutzen:
- Vorlage auswählen: Beim Erstellen einer neuen E-Mail kannst du aus deinen gespeicherten Vorlagen wählen.
- Anpassungen vornehmen: Falls erforderlich, kannst du die ausgewählte Vorlage noch anpassen, bevor du die E-Mail versendest.
- Zeit sparen: Durch die Nutzung der Vorlagen sparst du Zeit und stellst sicher, dass deine Standardmails einheitlich und professionell bleiben.